сегодня в 10:40
Просмотры 2
+2 сегодня
Вакансия партнера
Секретарь
от 50 000 ₽ / месяц
Воронеж , площадь Ленина, 8
Специализация: Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Формат работы: На месте работодателя
График работы: 5/2
Тип занятости: Полная занятость
Опыт: От 1 года до 3 лет
Образование: Высшее
Выплата: ежемесячно
Описание
Мы ищем человека, который любит порядок, чёткость и выполнение понятных операционных задач.
Обязанности
Работа с документами:
- Принимать и передавать документы руководителю на подпись.
- Следить за движением бумаг, вести простой архив.
- Связываться с представителями сторонних организаций по поручению руководителя (без самостоятельных решений).
- Взаимодействовать с Правительством Во, департаментами, муниципалитетами (по заданному алгоритму).
- Вести запись на приём, проводить приём избирателей (фиксировать обращения, а не решать их).
- Готовить проекты ответов по шаблону.
- Собирать информацию и материалы, которые запросил руководитель.
- Составлять и корректировать рабочий календарь, напоминать о встречах
- Заказывать такси, билеты, гостиницы для командировок.
- Организовывать мероприятия (по инструкции).
Требования
- Высшее образование. Юридическое будет плюсом.
- Опыт работы секретарём или делопроизводителем от полугода (или стажёрские навыки).
- Уверенный пользователь Word и Excel.
- Грамотная устная и письменная речь (без ошибок в письмах).
- Внимательность к деталям и спокойное отношение к рутине.
Условия
- График 5/2, с 9 до 18.
- Офис в центре города — удобно добираться.
- Стабильность — основное место работы, официальное оформление, испытательный срок 3 месяца.
- Профессиональное развитие. Возможность увидеть, как работают госструктуры и стройка изнутри.
